Üniversitemiz Rektörlük ve Bağlı Birimlerinin tüm satın alma, tahakkuk ve taşınır işlemlerinin yürütülmesinden, Bütçe Tasarısının hazırlanarak ilgili Bakanlığa sunulmasından, Rektörlük birimlerinin bina çevre temizliğinden ve güvenliğinden sorumlu olan daire başkanlığıdır.

Bölümler ve Görevleri :

Bünyesinde bulunan Şube Müdürleri ile koordineli olarak, Bütçe Tasarısının hazırlanarak ilgili Bakanlığa sunulması, Rektörlüğe ait tahakkuk, bütçe ve satın alma işlemlerini takip etmek, tüm birimlerin malzeme ihtiyaçlarının teminini sağlamak; Rektörlük birimlerinin bina ve çevre temizliği, Üniversitemiz araçlarının yakıt ve yedek parça ihtiyaçlarının karşılanması taşınır işlemlerinin yürütülmesi ile yükümlüdür.

Destek Hizmetleri Birimi Şube Müdürlüğü :

• Destek Hizmetleri Birimi Şube Müdürlüğüne ait her türlü yazışmayı yapmak,
• Üniversitemiz ihalelerinin hazırlanmasına yardımcı olmak,
• Üniversite araçlarının her türlü kontrollerinin ve bakımlarının yaptırılması,
• Üniversitemiz genel temizliği hizmetlerinin etkin bir şekilde yapılmasını organize etmek,
• Sivil savunma, güvenlik ve çevre kontrol işlerini yapmak,
• Tophane-i Amire Binasının görevlilerini koordine etmek,
• Rektörlük Araştırma Merkezi hizmetini yürütmek,
• Personel Taşıma hizmetinin en iyi şekilde yapılması için çalışmalar yapmak,
• Daire Başkanlığınca verilen her türlü hizmetin yürütülmesi,
• Güvenlik hizmetlerinin yürütülmesi.
• Her mali yıl başında seyahat kartları ile ilgili belgeleri hazırlamak.

Maaş ve Tedavi Tahakkuk Şube Müdürlüğü :

• İdari ve Akademik Personel Maaşları,
• Personelin yıl sonu Emekli Kesenekleri İcmal İşlemlerinin yapılması,
• Personele ait hastane, eczane faturaları ve şahıs tedavi evraklarını düzenleyerek, ödemeye hazırlamak,
• Eczanelerle sözleşme yapmak ve sözleşme yapılan eczaneleri personele bildirmek.
• Kadrolu işçilerin, geçici işçilerin ve canlı modellerin maaş tahakkukları,
• İşçilerin SSK işlemleri,
• Yurtiçi ve Yurtdışı Yolluk ödemeleri,

Satınalma Müdürlüğü

• Rektörlük Makamından ve Birimlerden gelen evrakların kayıtlarının yapılması,
• Personele ait her türlü hasta sevk evraklarının düzenlenmesi,
• Daire Başkanlığı’na ait yazışmalar,
• Periyodik bakımı gerekli olan tüm sistem ve cihazların bakım sözleşmelerinin yapılması,
• Rektörlük Makamı’nın ve Daire Başkanlıkları ile Rektörlüğe bağlı bölümlerin sarf ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarının mevzuata uygun olarak sağlanması,
• 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’na uygun olarak, satın alma ile ilgili gerekli inceleme ve çalışmaları yapmak,
• Maliye Bakanlığı’nın her bütçe yılında açıkladığı parasal sınırlara göre ihale usullerinin gerçekleşmesini sağlamak,
• Personele ait her türlü izin evraklarının düzenlenmesi,
• Üniversitemiz Rektörlük Özel Kalem, Genel Sekreterlik Özel Kalem, ve Daire Başkanlıklarının elektrik, su, doğalgaz ve telefon faturalarının tahakkukunu yaparak ödemeye hazırlamak ve ödendikten sonra takibini yapmak,
• Her Bütçe Yılı Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyon Başkanlığınca belirlenen Bilimsel Araştırma Projeleri ile ilgili tahakkukları ödenek takibini de yaparak ödemeye hazırlamak,
• Memurların Öğle Yemeğine Yardım, Mahkeme Kararları, Emekli Sandığına yapılan ödemelerin (Emekli İkramiyesi, Makam - Temsil - Görev Tazminatı ve Yönetim Giderlerine Katılma Payı), Uluslararası Kuruluşların Üyelik Aidatlarının tahakkuklarını yaparak ödemeye hazırlamak.
• Maliye Bakanlığı’nın yayınladığı Bütçe Hazırlama Rehberi doğrultusunda bünyesinde bulunan şube müdürleri ile koordineli olarak ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın belirlediği ödenek sınırları çerçevesinde rektörlük ve bağlı birimlerin bütçe tekliflerini hazırlamak.
• Üniversitemiz birimlerinin gelecek mali yıl hazırlıklarını başlatmak.
• Görüşmeler sonucunda belirlenen rakamların bütçe tasarısı olarak Maliye Bakanlığı’na sunulmasını, bütçe tasarısı üzerindeki görüşmeler esnasında ihtiyaç duyulan tertiplere önergeler verilmesi konusunda gereken çalışmalarda bulunmak,
• 1 Ocak tarihinden itibaren yürürlüğe giren Bütçe Kanunu ile yıl içinde yapılan harcamaların ödenek sınırları içinde yapılmasını takip etmek, birimlerden gelen serbest bırakma, ek ödenek ve aktarma talepleri hakkında diğer birimler arasında yazışmalar yapmak ve sonuçlarını takip etmek,
• Bütçe imkanlarının en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak,

Taşınır Kontrol Yetkilisi

• Satın alınan demirbaş ve müstehlik malzemelerin muhafaza edilmesi ve talep eden birimlere tesliminin sağlanması,
• Taşınır işlem fişlerinin düzenlenmesi,
• Demirbaş ve müstehlik malzemelerin yıl sonu sayım, düşüm ve dökümünün yapılması,
• Demirbaş kayıtlarının tutulması,
• Yıl sonunda depo sayımı ve ilgili icmallerin Taşınır Konsolide yetkilisi Strateji Daire Başkanlığına gönderilmek üzere, demirbaş ve sarf malzemeleri cetvellerinin çıkarılmasını sağlamak,
• İdari personelin giyim cetvellerinin çıkartılması,
• Tüm Ambar işlemlerinin yürütülmesi, giriş ve çıkış fişlerinin düzenlenmesi işlemleri.